Opis
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia błyskawiczne, bezpieczne i sprawne przesyłanie najróżniejszych pism wykorzystywanych w przedsiębiorstwie. W takiej sytuacji wszystkie faktury wpływające do firmy są skanowane, a następnie wprowadzane do elektronicznego systemu, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione. Dokumenty mogą być przeglądane przez pracowników będących uczestnikiem danego procesu. Stanowi to ogromne udogodnienie zarówno dla osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie, jak i przełożonych. System elektronicznego obiegu dokumentów stanowi gwarancję odczuwalnych oszczędności, dlatego coraz więcej osób decyduje się na jego wdrożenie.
Na uwagę zasługuje fakt, że rozwiązanie to minimalizuje liczbę błędów, co oznacza, że firma nie musi obawiać się o płacenie często wysokich odsetek z powodu opóźnień. Ponadto systemy, o jakich mowa, przyczyniają się do uporządkowania faktur, dlatego księgowi nie mają problemów ze znalezieniem potrzebnych na daną chwilę dokumentów. Wdrażaniem tego typu systemów zajmują się specjaliści zatrudnieni w przedsiębiorstwie Suncode.
